O Programa 5s na Empresa é de origem japonesa baseada em 5 palavras que começam com a letra “S”. Mas os 5s como surgiu? O professor Kaoro Ishikawa em maio de 1950, pensando em como poderia recuperar a destruição que foi causada pela segunda guerra mundial, onde nas indústrias as pessoas viviam muito sujas e desorganizadas, o professor criou o programa 5s que tem como objetivo melhorar a produtividade através da organização e disciplina no local de trabalho criando um ambiente saudável e produtivo. Um local mais organizado, você encontra o que precisa com maior rapidez, evita desperdícios, retrabalhos, acidentes e reduz os custos.
Seguem os passos de 5s como fazer, aplicando as 5 palavras japonesas:
- Seiri: Senso de Utilização: deixe no local de trabalho somente aquilo que você utiliza. Aquilo que você não utiliza mais deve ser descartado, eliminado, vendido, sucatado ou doado. Você deixando somente o que você utiliza no local de trabalho, você ganha espaço e encontra com maior rapidez o que precisa.
- Seiton: Senso de Organização: cada coisa deve ter o seu lugar. Tudo aquilo que você utiliza deve ter um lugar certo para guardar. Para definir o lugar certo para guardar deve estar relacionado com a frequência que você utiliza. Se você utiliza com frequência, deve estar próximo do local que você utiliza. Aquilo que você usa com menos frequência você pode guardar em local mais longe do seu alcance.
- Seiso: Senso de Limpeza: o local de trabalho deve estar limpo, pois se houver sujeira pode dificultar a execução da atividade. A sujeira também pode dificultar na hora que for encontrar o que precisa, ou será necessário limpar antes de utilizar, gastando um tempo maior na execução. Um local limpo também evita doenças e propicia um local mais agradável para trabalhar.
- Seiketsu: Senso de Padronização: Definido o lugar para cada coisa, é importante que se crie um padrão de sempre manter no mesmo local. Para isso são criados marcações, identificações para que qualquer um consiga encontrar o que precisa e guardar no mesmo local que encontrou.
- Shitsuke: Senso de Disciplina: manter o que foi determinado. O senso de disciplina é um dos mais difíceis, pois significa criar o hábito nos novos padrões determinados. Para mudar o hábito, deve ser praticado diariamente até que se torne o novo hábito uma rotina a utilização da Metodologia 5´S. Você pode aplicar a Metodologia 5´s ou Ferramenta 5´s em qualquer ambiente até na sua residência com a sua família.
O treinamento da Metodologia 5s deve ser feito por todos da organização para que todos entendam a Metodologia e possam aplicar no seu dia-a-dia. Como é uma mudança de cultura e hábito, é preciso que todos pratiquem a Metodologia 5´S diariamente.
Durante a implantação da Metodologia 5s, pode ser feito auditorias com pontuações a cada “S” ou etapa implantada, tirando fotos do “Antes” de “Depois”, de como estava e como ficou após implantar a Metodologia. As fotos são importantes para evidenciarmos as mudanças realizadas pela equipe e identificar as melhorias conquistadas.
Onde podemos Aplicar a Metodologia 5s na Empresa?
A Metodologia 5´S pode ser aplicada em qualquer área de uma empresa como nos escritórios, em áreas administrativas, em áreas de produção de fábrica, áreas de manutenção de equipamentos ou áreas de estoque e logística.
Podemos observar em muitas empresas a aplicação da Metodologia 5´S na área industrial. A organização de ferramentas de trabalho durante a operação de troca de produtos na máquina de produção é fundamental para o menor tempo de equipamento parado. Quanto menor for o tempo da máquina parada, maior será a sua produção, portanto melhor será a sua produtividade, conforme podemos ler no artigo Como Melhorar a Produtividade Industrial. Deixar as ferramentas próximas ao local que será usado e de fácil acesso, diminui o tempo de procura e de busca pela ferramenta, diminuindo o deslocamento do operador do local onde ele realizará a atividade, podendo realizar com maior rapidez, são pontos fundamentais para o aumento de produtividade do equipamento.
Como garantir a Aplicação da Metodologia 5´S na Empresa?
A Metodologia 5´S é uma metodologia de mudança de hábitos de padrões de organização. Para a mudança de hábito, é necessário que seja realizado diariamente, para que se torne rotina. E para se tornar uma rotina dentro de uma Empresa, é fundamental que todos apliquem a metodologia, desde os operadores, gerentes, diretores e presidente. Tem o ditado que “o exemplo vem de cima”, isso aprendemos quando criança, seguimos muitos exemplos que vieram dos nossos pais e dentro de uma organização isso também se aplica, muitos funcionários seguem exemplos dos superiores ou dos donos da organização. Portanto a Metodologia 5´S é muito mais que uma simples metodologia de organização, mas sim uma mudança de hábito, uma filosofia e rotina de todos que adotarem a seguir.
Daniela Harumi Hotta
Sócia-Diretora da DH Gestão Integrada Consultoria, formada em Processos de Produção pela Fatec, Especialização em Engenharia da Qualidade – Poli e MBA em Administração – USP. Experiência em cargos de Treinamento Operacional, Gestão da Qualidade e Implantação de Ferramentas de Melhoria Contínua na Prysmian Cabos por 10 anos. Consultora nas áreas de Gestão de Processos, Gestão Comercial, Gestão Administrativa e Produtiva e Implantação de Processos de RH para pequenas e médias empresas a mais de 7 anos.
