As estratégias de redução de custos nas empresas são princípios ou métodos eficazes para melhorar a eficiência das operações.
Essas estratégias de redução de custos nas empresas oferecem benefícios adicionais que se propagam por toda a organização eliminando os desperdícios, acelerando processos e utilizando recursos de maneira eficaz.
As estratégias de redução de custos nas empresas incluem:
- Melhoria dos processos do negócio;
- Encerramento, reestruturação ou interrupção;
- Gerenciamento da cadeia de abastecimento;
- Desempenho de segurança;
- Gerenciamento das ações preventivas e corretivas;
- Melhoria da Qualidade.
Com os custos reduzidos, a organização pode redirecionar os recursos orçados para a expansão das operações ou a nova expansão de mercado.
Isto apoia o alinhamento estratégico das metas,bem como a inovação e o aumento de participação do mercado.
O sucesso do negócio, depende do sucesso operacional, portanto, colocar em prática um plano estratégico para redução das despesas nas empresas é crucial, independente do cenário ou contexto econômico e social.
As 04 estratégias de redução de custos que podem fazer a lucratividade da sua empresa crescer exponencialmente
As pequenas e grandes organizações tendem a lutar com um alto custo operacional, portanto, ambas precisam desenvolver as suas estratégias de redução de custos.
A questão mais significativa talvez seja para novos negócios que não estão trazendo receitas suficientes para equilibrar seus custos operacionais ou mesmo para os negócios consolidados que por razões diversas tiveram as suas receitas comprometidas.
Empregar estratégias de redução de custos nas empresas como a que apresentaremos a seguir, ajudará você a aumentar drasticamente seus lucros.
Obviamente, é mais fácil falar do que fazer para implantar estratégias de redução de custos nas empresas pois existem muitas despesas que simplesmente você não consegue evitar.
É muito parecido com quando você recebe o seu salário no final do mês.
Você planeja economizar pelo menos uma parte de seus ganhos, mas algumas despesas sem precedentes aparecem mais tarde, e seus ganhos podem voltar para a estaca zero.
Vale lembrar, que gerenciar despesas operacionais do seu negócio não é muito diferente disso. No entanto, com as estratégias de redução de custos corretas, você ainda pode aumentar seus custos operacionais e administrar um negócio lucrativo.
As 04 estratégias de redução de custos que podem ajudar o seu negócio
Embora possa parecer senso comum, existem várias ações fáceis que você pode executar para reduzir despesas do seu negócio. Algumas são óbvios, mas outras não.
Tente pensar “fora da caixa” ao procurar a opção de redução de custos.
A seguir, são apresentadas 04 recomendações para você começar:
Estratégia 1 – Encorajar o trabalho remoto
Muitas empresas contratam funcionários remotos para reduzir o custo do espaço adicional em escritórios, novos equipamentos e utilidades.
Se você deseja expandir sua equipe de uma maneira econômica, considere contratar funcionários para trabalhar em home office.
Obviamente, o trabalho remoto pode criar desafios na integração, comunicação e disciplina do funcionário, mas em processos administrativos em particular, esta prática é recomendada.
No entanto, esses são geralmente os desafios iniciais. Quando você conseguir estabelecer uma nova rotina de atividades remotas, conseguirá reduzir uma quantidade significativa de custos a longo prazo.
Estratégia 2 – Melhore a sua habilidade de negociação
As pequenas empresas geralmente incorrem em maiores custos operacionais, porque seus fornecedores em função dos menores lotes de compra, cobram mais pela matéria-prima necessária. Isso geralmente ocorre devido à falta de confiança entre a empresa e seu fornecedor.
Você deve estabelecer melhores condições de pagamento com seu fornecedor e negociar o custo da matéria-prima fornecida.
Obviamente, isso não deve comprometer a qualidade da matéria-prima. Em vez de pagar mais, você deve desenvolver um relacionamento mutuamente benéfico com seus fornecedores.
Ganhar sua confiança é muito importante nesse sentido. Se seus fornecedores veem seus negócios como um empreendimento lucrativo, é mais provável que eles reduzam seus custos.
Você deve convencê-los a considerar a construção de um relacionamento de longo prazo com a sua empresa. Melhores condições de pagamento também podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa e aumentar a lucratividade.
Estratégia 3 – Gerenciar os custos de combustível e viagens
As viagens de negócios podem causar um aumento considerável nos custos operacionais.
Embora inevitável, você sempre pode reduzir as despesas desnecessárias associadas à viagem para eventos de negócios.
Por exemplo, você pode considerar a possibilidade de reservar voos que o levem a um pequeno aeroporto regional, em vez de um grande aeroporto. Estes custam menos e podem ajudar você a economizar dinheiro em viagens.
Você também pode desenvolver um itinerário de viagem com antecedência e reservar seus voos com antecedência. Os bilhetes de avião serão mais baratos neste caso.
A reserva no último minuto resultará automaticamente em um aumento de preço.
Você também deve considerar se é necessário viajar. Por exemplo, se você precisar conhecer um cliente ou fornecedor importante, considere voar e conhecê-lo pessoalmente.
Caso contrário, considere realizar reuniões virtuais via Skype, Zoom, Google Meet e outros recursos digitais. Isto ajudará a economizar tempo e dinheiro e é uma maneira eficaz de reduzir custos.
Estratégia 4 – Considere investir em soluções de tecnologia
Eu sei o que você está pensando. ”Não estão cortando custos e investindo na extremidade oposta do espectro?” Você está correto ao pensar dessa maneira.
Não entanto, investir em tecnologia funciona de maneira um pouco diferente. Haverá o custo do investimento inicial, mas utilizar soluções tecnológicas modernas aumentarão a eficiência de suas operações.
Isto pode reduzir os custos operacionais eventualmente e ajudar a produzir mais.
Essa estratégia de redução de custos nas empresas é particularmente eficaz a longo prazo.
Uma das soluções tecnológicas mais promissoras disponíveis no momento é a computação em nuvem. Elas ajudam a reduzir seus custos de capital e podem também reduzir os gastos diários.
Graças à computação em nuvem, você não precisa comprar servidores caros. Você pode acessar mais banda larga e armazenamento, A computação em nuvem também resolve problemas relacionados à recuperação de dados. Isso pode ajudar a economizar muito dinheiro gasto na manutenção de servidores e na recuperação de dados perdidos.
De maneira geral
Existem várias estratégias para reduzir custos nas empresas. Para implantar efetivamente estas estratégias, a alta gerência deve estabelecer o corte de custos como um objetivo organizacional. Ela também deve fornecer um plano para redução de custos.
Muitos gestores apenas dizem a seus funcionários quanto eles precisam cortar.Eles, não elaboram um plano de como isso vai acontecer, Como resultado, a redução de custos nas empresas se limita a ser um objetivo estabelecido no início do mês. Não há estratégia comunicada e, portanto, também não há implantação.
Pense a respeito sobre o tema e “mãos à obra”. Boa sorte!
Vanderlei Silva
Com mais de 30 anos de experiência em cargos de direção nas empresas Asea Brown Bovery (ABB), Case& New Holland (CNH do Grupo Fiat), Rolamentos FAG e Conforja (Grupo Hoesch), empresário do varejo de moda é Managing Director da Vértico Gestão Empresarial e pós graduado em Administração pela USP, Engenheiro Metalurgista pela FEI com especialização em manufatura pela Spectrum USA e mentor certificado pela Global Mentoring Group. Acredita que não basta ser muito bom tecnicamente, é preciso antes de tudo respeitar e valorizar as pessoas, adotar atitudes e processos sustentáveis e agir com paixão.
