A busca por alternativas que promovam a redução de custos é cada vez maior em empresas de todos os portes e segmentos. Isso não poderia ser diferente, pois um princípio básico da administração financeira, cujo objetivo é o lucro, é que o negócio deve faturar mais do que custa para operar.
Nesse post trazemos 5 passos e algumas ideias para redução de custos em uma empresa, para que você possa aplicar no seu negócio de forma prática. Antes de apresentá-los, vamos entender por onde começar nesse tema.
Como fazer uma redução de custos?
Inicie fazendo um levantamento completo dos custos de sua empresa. Se você possui uma área financeira estruturada é mais fácil obter esses números, agora, se não existem controles de gastos, tudo é mais complicado. Para fazer uma redução de custos eficiente é necessário contar com uma lista detalhada deles.
Os custos do negócio ocorrem nas diversas áreas da empresa, por isso, para poder reduzi-los o recomendado é olhar cada setor individualmente. Confira uma sequência que pode te ajudar nessa tarefa:
1- Redução de custos na produção
O processo produtivo ou de prestação de serviços de uma empresa é um amplo campo em que se encontram diversos “gaps” que custam muito dinheiro e podem ser sanados, geralmente, apenas com pequenas ações.
É preciso mapear os todos os processos e analisar quais pontos críticos podem ser aprimorados, objetivando uma redução de custos na produção. Embora em alguns casos a economia seja pequena no curto prazo, quando olhamos para um período maior, os custos reduzidos certamente farão muita diferença.
Alguns pontos a serem investigados na produção podem ser, por exemplo: desperdício de matéria-prima, gasto excessivo de água ou energia elétrica, perda de insumos, funcionários fazendo horas-extras desnecessariamente, estoques desorganizados, entre outros. Observe seu mapeamento com relação a esse e outros itens e observe o que pode ser feito para evitar custos desnecessários.
2- Redução de custos na cadeia de suprimentos
Uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos (supply chain) é fundamental para redução de custos nas empresas, pois proporciona uma produção otimizada. O resultado é a oferta de produtos corretos e na quantidade adequada para os clientes, sem perdas ou retrabalho.
Os fornecedores são um fator crítico de sucesso para a redução de custos na cadeia de suprimentos. Avalie constantemente os preços dos produtos ou da matéria-prima que eles praticam e veja se é possível negociar melhores condições. Do contrário, busque empresas alternativas para fornecer para a sua.
3- Redução de custos na logística
A logística é um fator decisivo para o sucesso de um negócio, por isso, ela deve ser bem planejada, executada e controlada. Essa é uma área que, muitas vezes, gera custos significativos quando é deixada em segundo plano, além de comprometer a performance da empresa.
Para buscar a redução de custos na logística da empresa é necessário avaliar a armazenagem, o estoque, o transporte e a movimentação de materiais. Cada área dessa exige gastos diversos, que devem ser analisados e racionalizados.
Por exemplo, quando terceirizado o transporte da empresa é recomendado possuir contato com diversas transportadoras para não ficar “na mão” de apenas uma. Isso permite melhor negociação de preços e condições de operação.
4- Redução de custos importação
Se sua empresa não depende da importação de produtos para operar, pode pular esse passo. Agora, se no seu caso isso é fundamental, a redução de custos importação é vital para manter a sua competitividade.
A carga tributária para os produtos importados é elevada, por isso, é fundamental que o empresário esteja sempre atento às taxas embutidas. Muitas vezes, é possível contar com benefícios fiscais de cada estado brasileiro. Determinados produtos podem até ser beneficiados em alguns deles.
Outra dica é revisar com atenção a documentação pré-embarque, já que uma análise tributária mal executada pode implicar em multas aduaneiras enormes. Alguns produtos podem exigir licenças especiais de importação ou até reclassificação da mercadoria para evitar custos extras com penalizações.
5- Redução de custos de manutenção
Por fim, recomenda-se dar atenção especial à manutenção de máquinas e equipamentos, já que eles são fundamentais à produção. Essa área frequentemente é vista apenas como um centro de custo, mas, na verdade, ela representa uma importante vantagem competitiva.
Manter um programa de manutenção preventiva e periódica evita paradas desnecessárias que provocam perdas na produção. Dessa forma, a empresa mantém sua performance. Contudo, o departamento técnico deve ficar sempre atento aos procedimentos e evitar a inclusão de itens desnecessários ou redundantes nos equipamentos, o que acaba elevando os custos.
A redução de custos de manutenção também acontece quando as máquinas e equipamentos são novos. Com o passar dos anos, fica mais caro repará-los. Sendo assim, sempre considere a troca por itens mais modernos periodicamente. Isso, com certeza, vai se refletir em custos reduzidos a longo prazo.
A redução de custos como vantagem competitiva
Viu que a redução de custos representa uma vantagem competitiva às empresas? Isso exige a determinação de metas e um monitoramento constante de suas áreas. Conte com a tecnologia, como um software de gestão, para a tomada de decisões mais assertivas e que permitam resultados cada vez melhores.
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Henrique Morbi
Publicitário graduado em Publicidade e Propaganda pela Faculdade de Belas Artes de São Paulo e especialista em Gestão de Negócios pela ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing. Atua como Diretor de Atendimento na agência iD. 360/biz, como Presidente de Imagem Pública do Rotary Club São Paulo Vila Alpina e como Facilitador de Inovação e Palestrante do CIESP – Centro das Indústrias do Estado de São Paulo.
