Por que o Controle de Estoque é Importante para uma Empresa?

O Controle de Estoque é Importante para uma Empresa para evitar materiais parados e que podem estar perdendo validade de uso, gerando sucata que representa perda de dinheiro pois você comprou e não utilizou.

Se não tem um prazo de validade curto, e você está com esse produto a mais de 2 meses parado no seu estoque, representa que seu dinheiro ficou parado em materiais, podendo prejudicar o fluxo de caixa da sua empresa.

Um outro problema da Falta de Controle de Estoque é gerar compras de materiais desnecessários, comprando a mais do que precisa portanto gerando um excesso de materiais. Conforme o artigo Os 7 Maiores Desperdícios no Sistema Lean Manufacturing, o excesso de materiais é um dos 7 maiores desperdícios dentro de uma empresa.

A falta de Controle de Estoque também pode gerar a falta de materiais gerando atraso de produção e consequentemente atraso na entrega do produto para o cliente.

Portanto, o Controle de Estoque é Importante para uma Empresa para evitar compras desnecessárias ou falta de produtos no momento necessário do processo.

Como Fazer um Controle de Estoque?

O Controle de Estoque pode ser feito por sistemas ou por excel. Além de ter um controle da quantidade e tipo de cada produto, é necessário separar fisicamente os produtos no estoque de forma organizada, por ruas e prateleiras identificadas e por prazo de validade de cada produto (FIFO, primeiro a entrar deve ser o primeiro a sair do estoque).

Deve-se controlar tudo o que entra e tudo o que sai do estoque, gerando entradas e saídas do sistema ou da planilha onde é feito o controle, deixando sempre atualizado o saldo da quantidade de cada item.

Como definir a Quantidade Mínima e Máxima no meu Controle de Estoque?

Caso seus produtos sempre utilizem as mesmas matérias-primas, pode ser colocado a Quantidade Mínima e Máxima no seu Controle de Estoque de cada item, indicando quando deve comprar se atingir a quantidade estipulada, dessa forma facilitando a área de compras.

Para definir a quantidade mínima de cada item de estoque deve levantar:

– A curva ABC das matérias-primas utilizadas. Levantar a lista de todas as matérias-primas utilizadas e qual o volume utilizado mensalmente ou semanalmente. Com base na curva ABC, avaliar quais as matérias-primas devem ter estoque e quais podem ser comprados conforme a necessidade. Lembrando que quanto maior a quantidade de itens a deixar no estoque, mais dinheiro você gastará para manter.

– Levantar a média de consumo por mês, semana ou dia dos materiais que você definiu manter em estoque. 

– Verificar com cada fornecedor o prazo de entrega de cada item. Conforme o prazo de entrega e a média de consumo diário ou semanal, você consegue definir a quantidade mínima de estoque. Pois você deverá ter no estoque a quantidade necessária para que a produção não pare até que a próxima entrega do fornecedor seja feita. Verifique se antes de utilizar a matéria-prima é necessário realizar algum preparo, pois deverá contar esse lead time de processo também na quantidade de dias necessários para ter a matéria-prima em estoque.

Como está o seu Controle de Estoque? Você tem ideia de quanto você tem parado no seu estoque e quanto isso representa em reais? Você sabe o quanto você pode estar perdendo de matéria-prima por vencer a validade e não ter utilizado no tempo certo? Se você tem dúvidas em algumas dessas perguntas, é sinal que precisa reavaliar como você está Controlando o seu Estoque e que você pode estar perdendo dinheiro e produtividade por falta de um Controle de Estoque em sua empresa.

Sócia-Diretora da DH Gestão Integrada Consultoria, formada em Processos de Produção pela Fatec, Especialização em Engenharia da Qualidade – Poli e MBA em Administração – USP. Experiência em cargos de Treinamento Operacional, Gestão da Qualidade e Implantação de Ferramentas de Melhoria Contínua na Prysmian Cabos por 10 anos. Consultora nas áreas de Gestão de Processos, Gestão Comercial, Gestão Administrativa e Produtiva e Implantação de Processos de RH para pequenas e médias empresas a mais de 7 anos.